INITIATION SUR EXCEL

Informations générales de la formation

Intitulé

Initiation sur Excel

Public visé

Toute personne souhaitant devenir autonome sur Excel.

Objectifs pédagogiques et compétences visées

L’objectif de cette formation est d’amener le stagiaire à maîtriser les fondamentaux d'Excel. A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Manipuler les classeurs
• Manipuler les feuilles de calculs
• Manipuler les lignes, les colonnes et les cellules
• S’aider d’astuces pratiques pour gagner du temps
• Concevoir et exploiter un tableau simple de données

Prérequis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire de savoir se servir d’un ordinateur, du clavier et d’une souris.

Délai d’accès

Le délai d’accès est d’environ 1 semaine.

Accessibilité

Si l’un de vos collaborateurs est en situation de handicap et/ou a un besoin spécifique, merci de nous contacter via rhf@excel-dom.com

Moyens de suivre l’exécution de la formation

Chaque demi-journée de formation, des feuilles de présence seront signées par les stagiaires présents ainsi que par le formateur.

Durée, effectif, tarifs

12 heures (3 journées)

Les groupes de stagiaires seront composés de 3 à 5 personnes.

Tarif individuel : 1 390,00 € HT

Tarif intra-entreprise : 1 990,00 € HT

Tarif inter-entreprise : 690,00 € HT / stagiaire

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation est rythmée par une alternance d'exposés vidéo-projetés, de démonstrations et de travaux pratiques.

L’ensemble des supports pédagogiques de formation seront remis sur clé USB aux stagiaires. Pour suivre la formation, chaque stagiaire doit disposer d’un PC portable équipé d’une version récente d’Excel. Ce PC pourra être mis à disposition par EXCEL-DOM si le client en fait la demande lors de la signature de la convention de formation. La salle dans laquelle se déroule la formation doit offrir un espace suffisant pour asseoir les stagiaires, poser les PC sur des tables, et diffuser des diaporamas.

Le formateur

La formation est dispensée par Xavier JEAN-CHARLES, formateur d’adultes diplômé, ingénieur généraliste et consultant spécialiste sur Excel pour le compte de XJC INFORMATIQUE.

Modalités d’évaluation

Tout au long de la formation, des exercices permettront de valider la progression du stagiaire. En fin de formation, une évaluation permettra d’évaluer son niveau final. A l’issue de la formation, un certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action de formation sera remise ainsi qu’un questionnaire de satisfaction.

Déroulé de la formation

Manipuler les classeurs

• Acquérir le vocabulaire de base
• Créer, enregistrer, supprimer un classeur
• Ouvrir, fermer un classeur

Manipuler les lignes, colonnes, cellules

• Saisir, effacer, modifier le contenu d’une cellule
• Appliquer une série (« étirer » une cellule)
• Copier / coller le contenu d’une cellule
• Ajouter, supprimer une ligne / colonne
• Redimensionner ligne / colonne
• Afficher, masquer ligne / colonne
• Modifier la police des cellules
• Modifier l’alignement de cellules
• Choisir le bon format de nombre

Manipuler les feuilles de calculs

• Insérer, supprimer une feuille de calculs
• Renommer une feuille de calculs
• Déplacer, copier une feuille de calculs
• Modifier la couleur d’onglet
• Afficher, masquer des onglets
• Modifier le Zoom d’une feuille de calculs

Astuces pratiques

• Rechercher des données dans une feuille de calculs
• Remplacer des données dans une feuille de calculs
• Figer les volets pour davantage de lisibilité
• Comptabiliser sans utiliser de formule de calculs
• Se déplacer rapidement dans un tableau de données grâce aux raccourcis clavier

Concevoir, présenter et manipuler un tableau

• Repérer et nettoyer sa source de données
• Concevoir le tableau et modifier son style
• Réagencer les données d’un tableau : Tri
• Simplifier la lecture : Filtres simple et personnalisé
• Imprimer un tableau
• Créer des alertes et mettre en surbrillance des données du tableau à l’aide des mises en forme conditionnelle simple
• Effectuer des calculs à l’aide des formules de calculs de base accessibles via la ligne Total du tableau :
  • SOMME
  • MOYENNE
  • MIN
  • MAX
  • NB

Pour des raisons d’optimisation pédagogique, ce programme pourra être ajusté à tout moment par le formateur.

Actualisé le 16/01/2023