PERFECTIONNEMENT SUR EXCEL

Informations générales de la formation

Intitulé

Perfectionnement sur Excel

Public visé

Toute personne salariée de l’entreprise

Objectifs pédagogiques et compétences visées

L’objectif de cette formation est d’amener les stagiaires à maîtriser les fonctionnalités avancées indispensables d'Excel. A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Manipuler les données d’une liste
• Créer et exploiter un tableau de données
• Mettre en place des tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Lire et écrire des formules de calculs simples
• Lire et écrire des formules de calculs élaborées
• Utiliser des astuces pratiques pour gagner du temps

Prérequis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire de maîtriser les bases d'Excel ou d’avoir suivi la formation « Initiation sur Excel » d’EXCEL-DOM. Avant la formation, un entretien et/ou questionnaire d’auto-positionnement permet d’apprécier le niveau de connaissance sur Excel de chaque stagiaire et ainsi valider ses prérequis.

Délai d’accès

Le délai d’accès est d’environ 1 semaine.

Accessibilité

Si l’un de vos collaborateurs est en situation de handicap et/ou a un besoin spécifique, merci de nous contacter via rhf@excel-dom.com.

Moyens de suivre l’exécution de la formation

Chaque demi-journée de formation, des feuilles de présence seront signées par les stagiaires présents ainsi que par le formateur.

Durée, effectif, tarifs

12 heures (2 journées)

Les groupes de stagiaires seront composés de maximum 6 personnes.

Tarif individuel : 1 390,00 € HT

Tarif intra-entreprise : 1 990,00 € HT

Tarif inter-entreprise : 690,00 € HT / stagiaire

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation est rythmée par une alternance d'exposés vidéo-projetés, de démonstrations et de travaux pratiques. Des PC sont mis à la disposition des stagiaires qui en font la demande. La salle dans laquelle se déroule la formation doit offrir un espace suffisant pour asseoir les stagiaires, poser les PC sur des tables, et diffuser des diaporamas. La formation est dispensée par Xavier JEAN-CHARLES, formateur d’adultes diplômé, ingénieur généraliste, consultant spécialiste sur Excel, développeur de programmes informatiques pour le compte de XJC INFORMATIQUE.

Modalités d’évaluation

Tout au long de la formation, des exercices permettront de valider la progression du stagiaire. En fin de formation, une évaluation permettra d’évaluer son niveau final. A l’issue de la formation, un certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action de formation sera remise ainsi qu’un questionnaire de satisfaction.

Déroulé de la formation

A - Rappel des bases

• Généralités sur Excel
• Classeur et feuille de calculs Excel

B – Liste de données

• Mise en forme simple
• Reproduire la mise en forme de cellules
• Rechercher / Remplacer une valeur dans une liste de données
• Figer les volets
• Convertir les données d’une liste
• Trier une liste de données
• Filtrer une liste de données à l'aide des filtres simples et des filtres personnalisés
• Mise en forme conditionnelle
• Supprimer les doublons
• Mettre en place des totaux et des sous-totaux
• Imprimer une liste de données

C – Mettre une liste sous forme de tableau de données

• Nettoyer sa source de données
• Insérer un tableau sur une source de données propre
• Modifier la mise en forme du tableau
• Insérer une ligne de totaux
• Validation de données

D - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

• Nettoyer sa source de données
• Insérer un TCD sur une source de données propre
• Agencer ses lignes, colonnes, filtres et valeurs
• Modifier le type de données des champs de valeurs
• Filtrer, trier les données du TCD
• Afficher les valeurs par…
• Visualiser les données utilisées pour un résultat
• Créer des graphiques croisés dynamiques simples

E - Apprendre à manipuler les formules et les fonctions simples

• Formules de calculs simples
• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
• Calculer des somme, moyenne, min et max
• Appliquer une condition à ses résultats : SI
• Apprendre à lire l’aide à l’écriture d’une fonction

F - Améliorer ses formules de calculs

• Mettre en relation des données : la fonction RECHERCHEV, SIERREUR
• Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE
• Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI
• Calculer des délais, âges, durées grâce à la fonction DATEDIF 

Actualisé le 16/01/2023