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Formation d'initiation sur Excel

 

 

Ce programme s'adresse à toutes personnes n'ayant jamais (ou très peu) utilisé Excel et qui souhaitent acquérir les fondamentaux leur permettant d'être autonomes sur cet outil bureautique indisppensable.

 

 

A - Prendre ses marques
▪ Créer, modifier, enregistrer, supprimer un classeur.
▪ Saisir, effacer, modifier, dupliquer le contenu des cellules.
▪ Construire une formule de calcul simple.
▪ Acquérir le vocabulaire de base.
▪ Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.


B - Concevoir, présenter et imprimer un tableau
▪ Remplir le tableau : saisir les données, les formules.
▪ Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
▪ Soigner sa présentation : appliquer un style de tableau.
▪ Simplifier la lecture : trier et filtrer des données.
▪ Définir une mise en forme conditionnelle simple.
▪ Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau.


C - Organiser son classeur
▪ Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
▪ Modifier plusieurs feuilles simultanément.
▪ Lier des données entre tableaux.
▪ Construire des tableaux de synthèse.


D - Illustrer les chiffres avec des graphiques
▪ Exploiter l'outil d'aide au choix d'un graphique.
▪ Construire un graphique selon ses besoins.
▪ Modifier le type de graphe : histogramme, courbe, secteur.
▪ Ajuster les données source.


E - Astuces pratiques
▪ Recopier des formules efficacement : références absolues ou relatives.
▪ Eviter le travail redondant : reproduire la mise en forme.
▪ Copier-coller habilement : valeur, formule, mise en forme.
▪ Insérer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word ou PowerPoint.
▪ Personnaliser son format de texte.
▪ Raccourcis clavier les plus utilisés : Ctrl + S, C, X, F, Z.