Formation PERFECTIONNEMENT sur Excel

Cette formation est une formation tout public. Il est nécessaire, pour suivre cette formation, de maîtriser les fondamentaux d'Excel, d’avoir suivi la formation

« Initiation sur Excel » d’EXCEL-DOM, ou d’avoir un niveau de connaissances équivalent.

 

 

 

A - Rappel des bases

  • Vocabulaire d'Excel de base
  • Ruban, Barre d'outils et Barre d'état

 

B - Concevoir, exploiter et imprimer un tableau de données

  • Repérer et nettoyer sa source de données
  • Concevoir le tableau et utiliser les fonctionnalités du Ruban
  • Trier les données d'un tableau à l'aide des tris simples et des tris personnalisés
  • Filtrer les données d'un tableau à l'aide des filtres simples et des filtres personnalisés
  • Supprimer les doublons de données
  • Mettre en place des mises en forme conditionnelles
  • Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau
  • Mettre en place des sous-totaux

 

C - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Sélectionner ou modifier sa source de données
  • Agencer ses colonnes, lignes, filtres et valeurs
  • Modifier le type de données pour chaque catégorie
  • Filtrer, trier les données du TCD
  • Visualiser les données utilisées pour un résultat
  • Créer des graphiques croisés dynamiques simples

 

D - Apprendre à manipuler les formules et les fonctions simples

  • Calculer des somme, moyenne, min et max.
  • Apprendre à lire l’aide à l’écriture d’une fonction
  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
  • Appliquer une condition à ses résultats : SI
  • Appliquer plusieurs conditions à ses résultats : SI, ET, OU

 

E - Améliorer ses formules de calculs

  • Catalogue des fonctions
  • Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI
  • Calculer des délais, âges, durées grâce à la fonction DATEDIF
  • Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE
  • Mettre en relation des données : la fonction RECHERCHEV, SIERREUR

 

F - S'aider d'astuces pratiques qui font gagner du temps

  • Eviter le travail redondant : reproduire la mise en forme.  
  • Figer les volets pour davantage de lisibilité
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
  • Raccourcis clavier les plus utilisés : Ctrl + S, C, X, F, Z.
  • Options de Recherche (totalité du contenu, respecter la casse)
  • Options de Remplacement
  • Eclater une colonne contenant trop d’informations : Convertir

 

 

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