Formation PERFECTIONNEMENT sur Excel

Cette formation est une formation tout public. Il est nécessaire, pour suivre cette formation, de maîtriser les fondamentaux d'Excel, d’avoir suivi la formation

« Initiation sur Excel » d’EXCEL-DOM, ou d’avoir un niveau de connaissances équivalent.

A - Rappel des bases

• Vocabulaire d'Excel de base
• Ruban, Barre d'outils et Barre d'état

B - Concevoir, exploiter et imprimer un tableau de données

• Repérer et nettoyer sa source de données
• Concevoir le tableau et utiliser les fonctionnalités du Ruban
• Trier les données d'un tableau à l'aide des tris simples et des tris personnalisés
• Filtrer les données d'un tableau à l'aide des filtres simples et des filtres personnalisés
• Supprimer les doublons de données
• Mettre en place des mises en forme conditionnelles
• Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau
• Mettre en place des sous-totaux

C - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

• Sélectionner ou modifier sa source de données
• Agencer ses colonnes, lignes, filtres et valeurs
• Modifier le type de données pour chaque catégorie
• Filtrer, trier les données du TCD
• Visualiser les données utilisées pour un résultat
• Créer des graphiques croisés dynamiques simples

D - Apprendre à manipuler les formules et les fonctions simples

• Calculer des somme, moyenne, min et max.
• Apprendre à lire l’aide à l’écriture d’une fonction
• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
• Appliquer une condition à ses résultats : SI
• Appliquer plusieurs conditions à ses résultats : SI, ET, OU

E - Améliorer ses formules de calculs

• Catalogue des fonctions
• Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI
• Calculer des délais, âges, durées grâce à la fonction DATEDIF
• Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE
• Mettre en relation des données : la fonction RECHERCHEV, SIERREUR

F - S'aider d'astuces pratiques qui font gagner du temps

• Eviter le travail redondant : reproduire la mise en forme.  
• Figer les volets pour davantage de lisibilité
• Modifier plusieurs feuilles simultanément.
• Raccourcis clavier les plus utilisés : Ctrl + S, C, X, F, Z.
• Options de Recherche (totalité du contenu, respecter la casse)
• Options de Remplacement
• Eclater une colonne contenant trop d’informations : Convertir