Cette formation est une formation tout public. Il est nécessaire, pour suivre cette formation, de maîtriser les fondamentaux d'Excel, d’avoir suivi la
formation
« Initiation sur Excel » d’EXCEL-DOM, ou d’avoir un niveau de connaissances
équivalent.
A - Rappel des bases
- Vocabulaire d'Excel de base
- Ruban, Barre d'outils et Barre d'état
B - Concevoir, exploiter et imprimer un tableau de
données
- Repérer et nettoyer sa source de données
- Concevoir le tableau et utiliser les fonctionnalités du Ruban
- Trier les données d'un tableau à l'aide des tris simples et des tris
personnalisés
- Filtrer les données d'un tableau à l'aide des filtres simples et des filtres
personnalisés
- Supprimer les doublons de données
- Mettre en place des mises en forme conditionnelles
- Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau
- Mettre en place des sous-totaux
C - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Sélectionner ou modifier sa source de données
- Agencer ses colonnes, lignes, filtres et valeurs
- Modifier le type de données pour chaque catégorie
- Filtrer, trier les données du TCD
- Visualiser les données utilisées pour un
résultat
- Créer des graphiques croisés dynamiques
simples
D - Apprendre à manipuler les formules et les fonctions
simples
- Calculer des somme, moyenne, min et max.
- Apprendre à lire l’aide à l’écriture d’une fonction
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou
mixtes (A$1, $A1)
- Appliquer une condition à ses résultats : SI
- Appliquer plusieurs conditions à ses résultats : SI, ET, OU
E - Améliorer ses formules de calculs
- Catalogue des fonctions
- Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI
- Calculer des délais, âges, durées grâce à la fonction DATEDIF
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE
- Mettre en relation des données : la fonction RECHERCHEV, SIERREUR
F - S'aider d'astuces pratiques qui font gagner du temps
- Eviter le travail redondant : reproduire la mise en forme.
- Figer les volets pour davantage de lisibilité
- Modifier plusieurs feuilles simultanément.
- Raccourcis clavier les plus utilisés : Ctrl + S, C, X, F, Z.
- Options de Recherche (totalité du contenu, respecter la casse)
- Options de Remplacement
- Eclater une colonne contenant trop d’informations : Convertir